微软将于6月1日起停止自动通过邮件向所有 Microsoft 365 用户发送 Teams 会议录制即将过期的提醒，原因是许多用户反映此类邮件价值不高且造成收件箱混乱；用户可在个人设置中手动重新开启该提醒，管理员将在6月1日前收到最后通知，并可通过 PowerShell 为组织重新启用该功能。此举仅改变提醒方式，不影响录制的删除规则：过期录制仍会按原定时间移入回收站且最多可恢复90天。微软同时计划为 Teams 引入更多功能改进。
3 月 11 日消息，微软即将取消默认通过自动邮件发送 Teams 会议录制过期提醒。更新生效后，当 Teams 会议录制内容即将被服务器永久删除时，用户将不再收到邮件提醒。
这一调整将从 6 月 1 日起在所有 Microsoft 365 用户中实施。当地时间 3 月 10 日，微软表示，许多用户此前抱怨这类提醒邮件意义不大，不仅无法提供真正有用的信息，反而让收件箱更乱。
不过，如果用户仍然希望接收这类提醒，仍然可以手动重新开启。该功能将以用户为单位提供设置选项。微软还计划在 6 月 1 日前向管理员发送最后一封通知邮件，提醒功能开关机制的上线状态。
对于希望减少通知邮件的组织来说，这次更新无需任何操作，因为系统会自动关闭提醒。如果之后改变想法，管理员仍然可以通过 PowerShell 命令重新启用通知。
需要注意的是，这一调整只改变提醒方式，不会影响 Teams 会议录制的删除规则。过期录制仍然会按原定时间自动删除，并进入回收站，在最多 90 天内仍然可以恢复。唯一的变化是，系统不会再自动发送提醒邮件，除非用户重新开启该功能。
在企业软件不断增加的环境下，员工邮箱往往已经不堪重负，因此减少无意义的通知通常是一件好事。不过也有一些用户依赖这些提醒邮件。微软表示，通过提供可选择开启的设置，可以同时满足不同用户的需求。
据IT之家了解，微软还计划在未来为 Teams 加入改进机器人控制能力等更多功能。